Печать этикеток со штрих-кодом без специальных программ

0 1861

Не каждый пользователь может позволить себе покупку дорогостоящего программного обеспечения, необходимого для генерации этикеток. Предлагаем вам ознакомиться со статьёй и узнать, как создавать и печатать наклейки без применения платных программ.

Печать этикеток со штриховым кодом – это возможность оптимизировать ряд задач, начиная от процедуры приема продукции и заканчивая ее учетом, хранением и транспортировкой. Когда на упаковки нанесены стикеры с идентификатором, всю информацию можно быстро считать и передать в базу данных, используя сканирующие устройства или же терминалы сбора данных.

Для нанесения кодов на поверхность самоклейки используются термопринетры или термотрансферные принтеры, которые могут работать с наклейками, поставляющимися в рулонном формате. Функциональность, а также скорость работы устройства зависит от класса аппарата. Выбирая его, необходимо учитывать, какое количество этикеток необходимо печатать за смену.

В зависимости от производительности все термопринтеры и термотрансферные принтера можно подразделить на несколько групп:

Начального класса. Предназначены для ежедневной печати не более 5000 стикеров.
Мобильные. Техника оборудована встроенной батареей, благодаря чему устройство способно работать автономно. Как правило, такие модели не отличаются высокой производительностью, поэтому их покупают, если необходимость в печати не превышает 2000 стикеров в сутки.
Коммерческого класса – производительные аппараты с возможностью печати до 15000 этикеток за рабочую смену.
Промышленные устройства. Техника этого типа способна печатать свыше 15000 стикеров в смену. Чаще всего такие модели устанавливают на крупных предприятиях или на производстве.

Перед тем как отправить наклейку на печать, необходимо, применяя графические программы, создать ее макет. Как правило, принтер имеет собственные встроенные утилиты, которые позволяют бесплатно формировать шаблон стикера в течение пробного периода. При этом стоит отметить, что нет необходимости платить, распечатать самоклейки всегда можно без специализированного ПО.

Печать этикеток из Excel

На крупных предприятиях не обойтись без специальных программ для создания этикеток, но если необходимо обеспечить потребность средней или маленькой компании, то можно воспользоваться стандартным офисным ПО Microsoft Excel.

Самый простой метод – создать макет стикера в таблице. Если нужно создать несколько копий, то макет просто копируется, после чего отправляется печать. Это удобно для нанесения простых текстовых данных, например, наименования продукта.

Для того чтобы создать штриховой код необходимо воспользоваться надстройкой под названием TBarcode, которую можно скачать на сайте разработчика. Эта утилита легко интегрируется с ОС Windows и может быть применена через Word или же Excel. Создатели предлагают пробный период, в течение которого можно пользоваться надстройкой бесплатно.

Создавать макеты для больших групп товаров достаточно долго, по этой причине пользователи часто применяют готовые решения, позволяющие переносить данные непосредственно из таблицы.

Например, утилита Lables позволяет быстро напечатать стикеры из Excel. Все что потребуется пользователю – создать макет и в строке указать наименования ячейки, из которой необходимо будет переместить данные о товаре. Чтобы воспользоваться Lables просто скачайте установочный файл и выполните его активацию. После установки утилита выполнит перенос информации, а также сгенерирует штриховой код.

Печать этикеток из Word

Есть несколько методов печати из Word:

Установка границ документа под размеры самоклеящейся этикетки. Например, вам нужно распечатать стикеры размером 58х40 мм. Для этого просто откройте Word, перейдите на вкладку Разметка страницы и выберете пункт под названием Размер/Другие параметры. В полях просто укажите ширину 58 и высоту 40 мм. Все что осталось – скорректировать отступы и установить количество экземпляров.
Использование специализированных инструментов Word. Для того чтобы подготовить наклейки к печати, необходимо перейти во вкладку под названием Рассылки и открыть Наклейки. В отрывшемся окошке просто напишите необходимый текст и укажите габариты будущей этикетки. После нажатия кнопки «Создать» отобразится сетка со стикерами. Если есть необходимость, то можно дополнить их штриховыми кодами или же графическими элементами.
Методом слияния двух документов. То есть, вы генерируете шаблон этикетки посредством Word, а данные по каждому товару подтягиваются из таблиц в Excel.

Онлайн сервисы для бесплатной печати этикеток

Распечатать стикеры, не используя специализированное платное ПО, можно, воспользовавшись одним из ниже перечисленных бесплатных сервисов:

Canva. Данный конструктор позволяет создать макет будущей самоклейки и сохранить его в подходящем для вас формате. Обратите внимание, что для работы с Canva понадобится пройти регистрацию. Сервис предоставляет пользователям на выбор несколько бесплатных макетов.
Avery Desing & Print. Также, как и в сервисе выше, придется пройти регистрацию на сайте. После этого можно сразу приступить к созданию макета, также можно выбрать готовый шаблон из предложенных.
LiteBox. Данный ресурс позволяет как работать с уже имеющимися шаблонами, так и создавать свой собственный. Для того чтобы отправить стикер на печать, придется сделать всего несколько кликов. Обратите внимание, что разработчики предоставили двухнедельный бесплатный период.

Где заказать печать этикеток со штрих-кодом

Еще один способ печать ШК на этикетке – воспользоваться услугами нашей компании Азтек. Мы работаем с различными материалами, как бумагой (термобумага, полуглянец), так и с синтетикой (полипропилен, полиэстер). Предлагаем как монохромную, так и полноцветную печать этикеток. Обратите внимание, у нас действуют скидки на объем – чем больше тираж, тем ниже стоимость печати этикетки.

9 Октября, 2023