Фискальный накопитель

Фискальный накопитель – это новое криптографическое шифровальное устройство защиты и хранения фискальных данных, которое приходит на замену ЭКЛЗ. ФН формирует Фискальный Признак чека, который отправляется в ФНС. Сам накопитель защищен опломбированным корпусом. Фискальный накопитель используется в новых онлайн-кассах, но также может быть установлен на другую ККТ.

С 2017 года ФЗ № 54 предписывает всем предпринимателям и компаниям приобрести онлайн-кассы, либо модернизировать старые, установив фискальный накопитель. Попытки изменить, удалить, заблокировать фискальные данные, хранящиеся на ФН преследуются по закону.

Принимает, обрабатывает фискальные данные и в последующем отправляет их через интернет в налоговую службу Оператор фискальных данных (ОФД). Этот процесс полностью описывает п. 6 ст. 1.2 54-ФЗ.

Каждые 13 месяцев его нужно будет менять на новый. Исключение сделано для работающих по УСН, ЕНВД и патенту – им менять накопитель требуется лишь раз в 36 месяцев.

Количество записей, которые может хранить фискальный накопитель составляет 160 тысяч записей. При превышении лимита записей ФН должен быть заменен на новый. В противном случае работа кассы будет остановлена. Так же существует ограничение на продолжительность смены – 24 часа. Если время смены будет превышено, то накопитель не будет формировать фискальные признаки чеков и бланков строгой отчётности. В этом случае касса позволит только закрыть смену и составить об этом отчёт. После начала новой смены ФН будет работать снова.

При постоянном доступе в интернет фискальный накопитель передаёт электронные копии чеков оператору фискальных данных. Если нет возможности передавать данные в реальном времени, то они будут отправлены, как только появится Интернет-соединение. Данные хранятся на накопителе до 30 суток. Если в течении этого срока связь с ОФД установлена не будет, то ФН будет заблокирован.

Отработавший свой срок фискальный накопитель, должен храниться организацией в течении 5 лет.