Как пользоваться ТСД на складе

ТСД – это специализированный мини компьютер, который применяется для сбора, передачи и обработки информации о товаре. Компактное оборудование позволяет автоматизировать большую часть рабочих процессов на складе. С их помощью можно ускорить процесс проведения различных складских операций, а также инвентаризацию и отгрузку.

Как сканировать товар посредством терминала сбора данных

Перед тем как приступить к работе, пользователю понадобится установить на ПК специализированный софт или же систему товароучета. Сам процесс работы с терминалом достаточно простой: необходимо направить устройство (сканерный луч) на штриховой код продукции и дождаться оповещения о завершении процесса считывания. Обратите внимание, что если код невозможно распознать из-за его повреждения, то все сведения можно ввести самостоятельно.

Как пользоваться терминалом сбора данных на складе

Для того чтобы приступить к использованию терминала сбора данных на складе необходимо пройти несколько подготовительных этапов, включая:

• Установку программного обеспечения на устройство;
• Подключение аппарата к компьютеру;
• Выполнение настройки аппарата.

Порядок выполнения всех операций напрямую зависит от интерфейса техники, а также от используемого программного обеспечения. При этом общая схема такова:

• Работник склада производит включение терминала и открывает вкладку "сканирование".
• Луч сканера наводится на штрихкод на упаковке товара.
• После нажатия кнопки, техника распознает, а также декодирует штриховой код.
• Полученная информация сохраняется в памяти аппарата.

Приемка продукции

При поступлении на склад новой продукции менеджер производит отправку задания на терминал работнику склада. Последний выполняет считывание штриховых кодов с каждой упаковки, а после завершения процесса в автоматическом режиме формируется отчет с товарными позициями, которые были приняты. Полученные данные сравниваются с теми, которые предоставлены в накладной.

В том случае, когда была выявлена пересортица, партия заново оформляется. Если на упаковке не было штрихового кода, то следует сформировать стикер с необходимым идентификатором на самом терминале и отправить на принтер этикеток команду. Сделать это можно как на компьютере, так и посредством ТСД.

Адресное хранение

Владельцам больших складов стоит рационально использовать рабочее пространство. Адресное хранение является оптимальным способом сделать это. Организовать процесс можно таким образом:

• Менеджер дает задачу кладовщику по распределению продукции по ячейкам в складском помещении.
• Работник склада сканирует все штрихкоды на упаковках товаров.
• После обнаружения кодов программное обеспечение терминала сбора данных производит отправку товаров в ячейки, закрепленные за ними.
• Выгрузка полученных данных в систему товарного учета.

Инвентаризация

Регулярное проведение данной процедуры – это лучшая возможность вовремя выявить недостачу, излишки или залежавшиеся остатки. ТСД для инвентаризации – наиболее эффективный инструмент, позволяющий автоматизировать и ускорить процесс.

В процессе работы кладовщик считывает штриховые коды с упаковок, после чего на экране будут отображены все необходимые данные о каждом товаре. После завершения процедуры сотрудник сможет проверить, соответствуют ли полученные сведения тем, которые представлены в товароучетной системе. В том случае, когда несоответствия выявлены, то составляется акт списания.

Отгрузка продукции

Сразу следует объяснить, что от приёмки отгрузка отличается порядком действий:

• Работник склада получает задачу на сборку.
• Кладовщик создает упаковочный лист, после чего отбирает продукты, которые в последствие будут отправлены контрагенту.
• После завершения процесса сканирования данные отправляются в документ.
• Заключительный этап – заполнение кладовщиком отгрузочных документов.

В итоге следует отметить, что ТСД – это незаменимая техника, позволяющая автоматизировать рабочее место кладовщика. Устройство позволяет в несколько раз ускорить процесс выполнения операций, также терминал дает возможность исключить ошибки, которые допускаются при введении данных «вручную».